VERMAILER

Mitteilungen und Einladungen,
die nachweislich ankommen.

VERMAILER ist das interne Messagingsystem, um Mitteilungen und Einladungen nachvollziehbar zu verteilen und den Empfang zu protokollieren. Es können Zu- und Absagen eingesammelt und Umfragen erstellt werden.

Anmelden Pläne & Preise

Alles, was die Kommunikation braucht

Ein System statt Rundmails, Tabellen und WhatsApp-Listen – nachvollziehbar, datenschutzfreundlich und auf dem Handy bequem zu bedienen.

Gelesen-Monitoring

Ungelesenes trägt einen Punkt, Gelesenes einen Haken. Der Admin sieht, wer wann gelesen hat, und erinnert per Klick. Wichtige Mitteilungen verlangen Kenntnisnahme.

Zu- und Absagen

Einladungen mit Anmeldeschluss: Empfänger sagen zu oder ab, optional mit Personenzahl und Geräten. Zusätzliche Pflicht- oder Wunschfelder legt der Organisator selbst fest.

Wiederkehrende Einladungen

Jeden Dienstag, mittwochs und freitags, jeden ersten Montag im Monat – wie im Kalender. Zu- und Absagen gelten je Einzeleinladung. Das ersetzt die WhatsApp-Liste.

Gruppen & Verteiler

Abteilungen, Teams und Gruppen: Inhalte sind nur für die zugeordneten Einheiten sichtbar – auch bei manipulierten Links.

Bilder & Dateien

Ausschreibungen, Protokolle und Fotos direkt an Mitteilungen und Einladungen hängen. Der Zugriff folgt denselben Sichtbarkeitsregeln.

Partner-Accounts

Accounts laden andere Accounts ein, ihre Mitteilungen und Einladungen zu empfangen – chronologisch in der eigenen Account-Ansicht.

Das Prinzip: nur eingeladene Empfänger

VERMAILER ist keine öffentliche Mailingliste, in die man sich selbst eintragen kann.

Einladung durch den Admin

Alle Empfänger werden vom Admin eines Accounts persönlich eingeladen – mit Namen und E-Mail-Adresse. Eine Selbst-Anmeldung für Empfänger gibt es nicht.

Annahme durch den Empfänger

Erst wenn der Eingeladene die Einladung selbst annimmt (Double-Opt-in), wird er aktiv. Ohne Annahme erhält er keine Mitteilungen, und seine Adresse wird nach wenigen Tagen automatisch gelöscht.

Datenqualität

Deshalb stimmen die Adressen, jeder Empfänger ist dem Admin bekannt, und die Lesebestätigungen und Zusagen sind belastbar.

Wenn jemand nicht reagiert: Folgt ein Eingeladener der Einladung nicht, kann der Admin per E-Mail daran erinnern. Besser ist aber der konventionelle Weg: den Empfänger persönlich ansprechen. Dieser Prozess ist so gewollt und keine Funktionslücke – er sichert die Qualität der Empfängerliste.

So funktioniert’s

In wenigen Minuten startklar.

  1. Einladung erhalten

    Mitglieder werden von ihrem Account eingeladen und bestätigen die Einladung. Neue Accounts starten über die Pläne (Free oder Bezahlplan) oder auf Einladung des Betreibers.

  2. Empfänger einladen

    Der Account lädt Empfänger mit Name und E-Mail ein. Sie bestätigen die Einladung selbst (Double-Opt-in), vergeben ein Passwort und ergänzen ihr Profil.

  3. Mitteilungen & Einladungen veröffentlichen

    Per Klick in der App oder per E-Mail – und live sehen, wer gelesen und zugesagt hat.

Schluss mit „Hat das schon jemand gelesen?“

Registriere deinen Account oder melde dich mit deiner Einladung an.

Pläne & Preise Anmelden